エンポケFAQ・入門ガイド

応募者情報を自動取り込みできない媒体がある。一括で取り込む方法はあるか?



自動取込に対応していない媒体の応募者情報も
CSVファイルで一括取込ができます。


以下、応募者情報のCSV手動取込の設定方法を記載します。


目次


1. 各種設定>手動取込媒体設定>新規登録ボタンをクリックする。
2. 取り込みたい媒体のCSV項目をアップロードしてテンプレートを作成する。
3. 『読み込み時紐付け項目設定』をする。
4. 応募者管理>CSV取込をクリックする。
5. 応募者情報が入ったCSVファイルをアップロードする。



1.各種設定>手動取込媒体設定>新規登録ボタンをクリックする。



本機能は「本部採用担当者権限」の担当者様のみ行うことができます。


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2.取り込みたい媒体の応募者情報CSVファイルをアップロードする。



以下を入力します。

■変換テンプレート名
変換テンプレートのタイトルをつけます(取り込みたい媒体名など)
■CSV取込対象行
アップロードするCSVファイルの中で、項目名が何行目にあるかを指定します。(通常は1行目です)
■応募日時設定
「CSV取込の実施日で設定」or「CSVから応募日時の情報を取り込む」の
2パターンから選択できます。


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入力が完了をしたらCSVファイルをアップロードしてCSV取込ボタンをクリックします。
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3.『読み込み時紐付け項目設定』をする。



CSVファイルの取込が完了すると、ページ下部に
「読み込み時紐付け項目設定」が表示されます。

CSVファイルの項目名と、Entry Pocketに取り込む際の項目名を紐付けます。

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例えば下図では、CSVファイル上では2列目が
「求人者アカウントID」とされていますがEntry Pocketへ取り込む際は、
「応募者コード」の項目にて取り込むように紐付け設定をしています。


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なお、以下は紐付け必須項目です。必ず紐付け設定を行ってください。
・クライアントID
・媒体コード
・氏名
・電話番号
・応募日時 ※応募日時設定で「CSVから応募日時を読み込む」を選択した場合。



「クライアントID」と「媒体コード」は媒体側のCSVには存在しません。
手動取込媒体設定を行う前に、CSVにあらかじめ
「クライアントID」と「媒体コード」の列を追加する必要があります。
他にも、媒体によってはCSVを細かく整形する必要がありますので
ご不明点はマイナビ運用担当までお問い合わせください。


最後に「入力内容を確認」⇒「更新」でCSVテンプレートの設定が完了します。


4.応募者管理>CSV取込をクリックする。



CSVファイルのテンプレートの設定を終えましたら、
同じファイルのフォーマットを使って
実際に応募者情報をアップロードします。

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5.応募者情報が入ったCSVファイルをアップロードする。



取り込みたい応募者情報のCSVファイルをアップロードします。
変換テンプレート名を指定してください。

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最後に「入力内容を確認」⇒「更新」で応募者情報の取込が完了します。


CSV取込で1度に取り込める応募者の上限は500件です。


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